Goede afstemming van evenementen in Zuidhorn

Gezamenlijke web agenda om in vroegtijdig stadium evenementen af te stemmen om 'dubbelingen' te voorkomen

Afgelopen dinsdag werd in het Cultureel Centrum Zuidhorn een gezamenlijke activiteiten agenda gepresenteerd.
Op initiatief van de programmeur van het Cultureel Centrum, de heer Frans Teuben, werden begin dit jaar tal van verenigingen aangeschreven. Bij het programmeren van zijn activiteiten liep hij namelijk tegen het feit aan dat op sommige data soortgelijke activiteiten plaatsvonden. Ook verenigingen kampen met dat probleem en reageerden positief op zijn idee.

Digitale evenementen agenda voor Zuidhorn en omgeving
Johan Vergonet van Welkom in Zuidhorn.nl werd benaderd om een gebruiksvriendelijke agenda te maken waarmee door meerdere redacteuren kon worden gewerkt.
De keus voor Welkom in Zuidhorn.nl lag voor de hand. De programmering van het Cultureel Centrum is daar al enige jaren op te vinden. Zelfs is er een mogelijkheid om gelijk de entreekaarten te reserveren.

Doel
Het primaire doel was om in een vroegtijdig stadium een goede afstemming van evenementen in Zuidhorn e.o. te realiseren, waardoor 'dubbelingen' voorkomen kunnen worden.
Gekozen werd om de agenda in te passen op Welkom in Zuidhorn.nl.

Iedereen meedoen
Noodzakelijk is wel dat “alle” belanghebbenden deelnemen aan de evenementenagenda. Mevrouw Tineke van der Struik van ’t NUT is een fervent voorstander van het gebruik ervan. Als je van elkaar weet wat je doet kun je daar je eigen programmering op afstemmen of even in overleg gaan. Soms zou je zelfs activiteiten kunnen combineren.
Ook de Historische Kring die regelmatig lezingen verzorgd was gelijk “om”. Bijkomend voordeel is het ruim onder de aandacht brengen van de activiteit middels de veelbezochte site.

Eenvoudig gebruik
Redacteuren kunnen eenvoudig op een eigen account inloggen en activiteiten plaatsen. Ook afbeeldingen, flyers en/of foto’s kunnen erbij worden gezet.
De berichten kunnen vervolgens worden getwitterd, gefacebooked, gehyved, gemaild enz. enz. om zoveel mogelijk aandacht te genereren voor de activiteiten.

Deelnemers
Naast het Cultureel Centrum Zuidhorn nemen de volgende partijen al deel aan de agenda; ’t Nut Zuidhorn, Rederijkerskamer Eendracht, Historische Kring Zuidhorn, Vrouwen van Nu - afd.Zuidhorn, St. Uit de Kunst en Jubileumkoor Zuidhorn. Andere verenigingen in Zuidhorn en omgeving die er ook voordeel in zien kunnen zich aanmelden. Ook zij zijn welkom. Zij kunnen >> hier contact opnemen.
De agenda is al actief en zal de komende periode worden gevuld met de activiteiten van de deelnemers.

Het gebruik van dit systeem is kosteloos voor de gebruikers en wordt mede mogelijk gemaakt door het Cultureel Centrum Zuidhorn en Welkom in Zuidhorn.nl

Op de foto staan bestuursleden van 't NUT, Vrouwen van Nu, Jubileumkoor, Historische Kring Zuidhorn, Rederijkerskamer Eendracht en St. Uit de Kunst.

9-06-2011 WIZ