Een mkb verzuim ontzorgverzekering kan je hierbij helpen. Ook is het goed om vooraf te weten wat je moet regelen en wie wat doet.
Verzuim vraagt vanaf de eerste dag aandacht
De begeleiding begint zodra een medewerker zich ziekmeldt. Je vraagt hoe lang de medewerker verwacht afwezig te zijn en maakt afspraken over het contact tijdens de ziekte. Ook geef je de ziekmelding op tijd door aan de arbodienst of bedrijfsarts. Heb je een verzuimverzekering? Volg dan de afspraken van je verzekeraar voor het doorgeven van de ziekmelding.
Maak vooraf duidelijke afspraken
Een duidelijk verzuimbeleid helpt om overzicht te houden. Hierin leg je afspraken vast over ziekmelden, begeleiding en terugkeer naar het werk. In een verzuimprotocol beschrijf je stap voor stap wat er gebeurt na een ziekmelding.
Zo weten jij en je medewerkers wat ze moeten doen. Ook is de kans kleiner dat je een belangrijke stap vergeet.
Mis geen belangrijke momenten
Bij langdurige ziekte gelden vaste stappen. Is een medewerker na 6 weken nog ziek? Dan maakt de bedrijfsarts een probleemanalyse. Hierin staat wat de medewerker nog kan en wat nodig is om weer aan het werk te gaan. Uiterlijk 2 weken later maken jij en je medewerker samen een plan van aanpak.
Daarna bespreken jullie regelmatig hoe het gaat en passen jullie het plan aan als dat nodig is. Later krijg je mogelijk ook te maken met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) en een WIA-aanvraag.
Schakel op tijd hulp in
Je hoeft een zieke medewerker niet alleen te begeleiden. De bedrijfsarts kijkt wat de medewerker nog kan en geeft advies over de terugkeer naar het werk. Soms is extra hulp nodig, bijvoorbeeld door het werk aan te passen of een specialist in te schakelen.
Een vaste aanpak geeft grip
Zonder HR-afdeling helpt het om vooraf duidelijke afspraken te maken en belangrijke momenten bij te houden. Zo weet je bij een ziekmelding wat je moet doen en wie je daarbij kan helpen. Dat geeft overzicht en helpt je om grip te houden op verzuim.
