De colleges van de vier gemeenten in het Westerkwartier, Grootegast, Leek, Marum en Zuidhorn hebben in een visiedocument de basis gelegd voor een verdergaande samenwerking. De colleges vinden een intensivering van de samenwerking van belang om de bestuurskracht van de gemeenten te behouden en te versterken.
De colleges vinden dat bij nieuwe onderwerpen de gemeenten eerst moeten kijken naar de mogelijkheid dit door samenwerking op te pakken. De afzonderlijke gemeenten behouden de mogelijkheid met bepaalde onderwerpen niet mee te doen in een samenwerkingsconstructie. De colleges respecteren bestaande samenwerkingsvormen en sluiten nieuwe samenwerking op bepaalde (beleids)terreinen met andere gemeenten niet uit.
Convenant
De colleges willen de samenwerking vastleggen in een convenant met als doel het samenwerken in het Westerkwartier niet vrijblijvend te laten zijn. In het convenant is opgenomen dat de uitwerking van de verdergaande samenwerking per deelterrein om maatwerk vraagt op het gebied van organisatie, personeel en financiën. Per (deel) onderwerp van samenwerking sluiten de deelnemende gemeenten een afzonderlijke overeenkomst.
Onderwerpen
De gemeenten starten met vier onderwerpen die gelet op de aard van het onderwerp, de actualiteit of stand van de ontwikkelingen, geschikt zijn om in 2009 samen op te pakken.
Het gaat om de volgende onderwerpen:
leerplicht/RMC;
één salarisadministratie;
inkoop: verder professionaliseren van de inkoopfunctie inclusief verzekeringen;
automatisering: verder verdiepen van de samenwerking, mogelijk beheer vanuit één gemeente.
Daarnaast bevat het visiedocument veel andere onderwerpen waar de gemeenten volgens de colleges samenwerking kunnen en zullen zoeken.
Op dit moment is nog geen sprake van financiële gevolgen. Zodra de gemeenten gezamenlijk onderwerpen oppakken, ontstaan projectkosten. Hierover maken de colleges van de deelnemende gemeenten bij de start afspraken.
Ondernemingsraad en raad
De colleges vragen de vier Ondernemingsraden om advies over het visiedocument. Daarna nemen de colleges een definitief besluit over het visiedocument en het convenant. Vervolgens leggen de colleges deze stukken in juni aanstaande voor aan de vier gemeenteraden.
