Update Kinderspelweek Zuidhorn organisatie

van de Kinderspelweek Zuidhorn organisatie

Eerder hebben we uitgelegd dat de aanmelding niet zo verliep als we graag zouden willen. Het is duidelijk dat de vraag van kinderen/ouders groter is dan het aanbod wat we als organisatie kunnen bieden. Dat neemt niet weg dat we het aanmeld proces voor iedereen gemakkelijk, maar vooral eerlijk willen maken.

In principe is dit gelukt; u kan thuis eenvoudig uw kind(eren) aanmelden en wij zien exact wie er als eerste binnenkomt. De betaling is afgehandeld en alle gegevens komen direct en correct in de database.

Helaas gaat dit uiteindelijk niet zo ontspannen als het klinkt. Niet voor de stressende ouders, niet voor de zwetende processors, niet voor de ronkende computers bij Ideal en zeker niet voor de niets vermoedende organisatie. Het proces eiste haar slachtoffers en er moest aanzienlijk worden gepuzzeld om, na dit digitale geweld, de zaken weer op orde te maken.

Maar gelukkig zijn de problemen uit de lucht. De ouders van de deelnemende kinderen zijn op de hoogte, evenals de ouders die op de wachtlijst staan.

Voor volgend jaar gaan we gewoon weer opnieuw aan de tekentafel zitten en bekijken hoe het aanmelden nog beter zou kunnen. We betreuren het vooral dat we niet iedereen blij kunnen maken, maar het is simpelweg onmogelijk om iedereen te bedienen. Denk hierbij aan het gebrek aan ruimte of het extra aantal vrijwilligers en manuren wat ingezet zou moeten worden.

Realiseer u zich vooral dat die vrijwilligers een week vakantie ‘inleveren’. Zij zijn ontzettend belangrijk voor ons en daarom moet het voor hen een leuke en succesvolle ervaring worden. Hierin is het deelnemers aantal bijzonder bepalend.

Voor iedereen een hele fijne vakantie :)

Groetjes Kinderspelweek Zuidhorn

Heeft u suggesties? Reageren mag hier, maar u mag ook mailen naar bart@swgz.nl