Training evenement aanvragen in Westerkwartier

Westerkwartier gaat in april organisatoren trainen om de in 2025 verplichte vergunningsaanvraag van maar liefst 37 pagina’s in te vullen. Hiervoor is een projectleider procesoptimalisatie evenementen, What’s in a name,  aangesteld die op vier data organisatoren wegwijs gaat maken.

Naast het 37 pagina’s tellende draaiboek dienen ook factsheets van Brandweer Groningen en GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) goed doorgelezen te worden.

Soms dient een KLIC-melding gedaan te worden waarbij de KLICAPP-website geraadpleegd kan worden. En als het organiseren van een evenement effect kan hebben op de natuur is daar de Wet natuurbescherming (Wnb). Het is dan in veel gevallen overigens raadzaam om een stikstofberekening (Aerius-berekening) te maken.

Na een Bezoekers/-Deelnemersanalyse, het door verkeersregelaars te volgen examen en het garanderen van Bereikbaarheid hulp,- en zorgdiensten, kun je aan een omgevingsbrief beginnen waarin de omgeving op de hoogte gesteld wordt.

Denk ook nog aan de Evenementenzorgverleners die moeten voldoen aan de Veldnorm Evenementenzorg (verder: VNEZ). Vergeet dan niet dat de evenementenzorgverleners een turflijst bij moeten houden met daarin de zelfzorgcontacten. Dat plattegronden moeten voldoen aan verschillende criteria is evident. Gelukkig is er een voorbeeld van een omgevingsbrief en Huisregels.

Veel plezier met het organiseren, o ja; vergeet niet je evenement voor 1 november van het daarna volgend jaar aan te melden. Soms duurt het even voor er een besluit valt

De data, tijden en trainingslocaties zijn:
Donderdag 11 april 2024 van 18.30 tot 21.30 uur in het gemeentehuis in Zuidhorn. De inloop is vanaf 18.00 uur. Hier kunnen maximaal 15 personen bij aanwezig zijn. 
Dinsdag 16 april 2024 van 9.00 tot 12.00 uur in het gemeentehuis in Zuidhorn. De inloop is vanaf 8.30 uur. Hier kunnen maximaal 10 personen bij aanwezig zijn. 
Maandag 22 april 2024 van 13.30 tot 16.30 uur in het gemeentehuis in Marum. De inloop is vanaf 13.00 uur. Hier kunnen maximaal 18 personen bij aanwezig zijn.
Woensdag 24 april 2024 van 14.00 tot 17.00 uur in het gemeentehuis in Leek. De inloop is vanaf 13.30 uur. Hier kunnen maximaal 58 personen bij aanwezig zijn.