Privacygevoelige informatie beschermen: vergrendel altijd je laptop!

Even een kopje koffie halen in de bedrijfskantine. Een sanitaire stop maken. Kort overleg voeren met een collega. Er zijn heel wat redenen te bedenken om even weg te lopen van je werkplek. Je laptop blijft dan onbeheerd achter en daardoor is privacygevoelige informatie voor iedereen zomaar binnen handbereik. Tenzij jij jouw laptop telkens vergrendelt, waardoor kwaadwillende collega’s of toevallige passanten geen kans hebben.
 

Voorkomen is beter
Het zal zo’n vaart niet lopen. Mijn collega’s zijn te vertrouwen. Toch? De meeste gevallen van spionage en fraude worden gepleegd door mensen in je directe omgeving. Het is daarom verstandig om altijd het zekere voor het onzekere te nemen. Als je van huis weg gaat, draai je de deur op slot. Doe dat dus ook met je digitale deur als je de werkplek verlaat! Zit de werkdag erop of ben je langere tijd niet op je plek? Vaak zijn er laptopkasten aanwezig waarin je de laptop kunt opbergen. Zo zijn je gevoelige gegevens veilig bewaard achter slot en grendel. Meestal kun je de laptop dan ook meteen opladen, want zo’n kast is vaak uitgerust met een stroomvoorziening.
 

Bescherm je privacy
Niet alleen laptops, maar ook notitieboekjes en andere handgeschreven documenten zijn potentiële prooien voor mensen die op jouw gegevens uit zijn. Bedenk hierbij dat een lek in de organisatie in feite overal kan zitten. Diefstal van data is aan de orde van de dag, maar niemand komt je er vooraf over informeren. Niet voor niets staan overal in bedrijfspanden tegenwoordig lockers van goede kwaliteit. Maak er gebruik van, ze staan er immers niet voor niets! Zorg ervoor dat niemand anders het wachtwoord kent dat nodig is om jouw laptop te kunnen ontgrendelen. Een goede bedrijfsvoering valt of staat met een goede  beveiliging.
 

Wees op je hoede
Criminelen worden steeds slimmer en zetten moderne technologie in om hun doelen te bereiken. Wees dus alert op vreemde mailtjes, onverwachte pop-ups en andere verdachte zaken. Gebruik geen USB-sticks waarvan je de herkomst niet met zekerheid kunt vaststellen. Via zo’n gegevensdrager kunnen namelijk schadelijke bestanden aan jouw systeem worden toegevoegd. Op die manier kunnen derden, zonder dat jij het door hebt, meekijken met wat jij allemaal op je laptop doet. Ze kunnen zelfs de besturing op afstand overnemen en ongemerkt privacygevoelige gegevens stelen. Verder ook regelmatig de wachtwoorden van je systeem, om het ongewenste indringers extra moeilijk te maken.