Lijst met actiepunten voortvloeiende uit het bestuurlijk overleg met het bestuur van de Vereniging Dorpsbelangen Saaksum, gehouden op 24 juni 2008 in het dorpshuis te Saaksum.
Aanwezig: namens het bestuur:
mevrouw M. Franssens-van der Veen
mevrouw J. Veenstra-Kits
de heer H. van der Ploeg
de heer A. Huizing
de heer S. van Randen
namens de gemeente:
de heer E. Fennema
de heer S. de Vries
de heer F.H. Wiersma
de heer B.J. Groenewolt
Rondje dorpsplein
Na een bezichtiging van het dorpsplein wordt van de zijde van het bestuur meegedeeld, dat de openslaande deuren in de achterwand van het nieuwe onderkomen op het dorpsplein nog worden voorzien van een deugdelijke sluiting. Hierover zijn afspraken gemaakt tussen de leverancier en de medewerker groenvoorziening van de gemeente. Eén exemplaar van de sleutel zal in het bezit komen van het bestuur.
ACTIE:
De heer Wiersma deelt mee, dat het bordje “’t Aarbaiderslaand” (de nieuwe naamgeving van het dorpsplein) door en voor rekening van de gemeente wordt vervangen door een bord, die qua uitvoering gelijk is aan de nieuwe straatnaambebording.
Het bestuur vraagt zich verder af of particulieren feesten mogen houden op het dorpsplein.
ACTIE:
De heer Fennema zegt toe, dat op het gemeentehuis nagegaan wordt welke mogelijkheden er zijn.
Onderhoud en beheer van het toiletgebouwHet bestuur vraagt het college om de staat van onderhoud van het toiletgebouw te verbeteren.
ACTIE:
De heer Wiersma zegt dit toe en zal Openbare Werken vragen hierover vooraf contact op te nemen met mevrouw Franssens-van der Veen (op de woensdagen en de vrijdagen thuis te bereiken).
Rooien van de knotwilgen langs het fietspad
Het bestuur deelt mee, dat inmiddels enkele knotwilgen langs het fietspad in het dorp zijn gerooid. De overgebleven bomen zijn thans weer mooi qua aanzicht. Desondanks verzoekt het bestuur alle resterende bomen te rooien, waardoor het aanzien van de boomsingel rond de boerderij van de familie Van Randen beter tot zijn recht komt. De heer Wiersma zegt dat dit verzoek niet wordt gehonoreerd. Zolang de wilgen gezond zijn, worden ze niet verwijderd.
Parkeerbeleid
Het bestuur geeft aan dat de vrije doorgang voor het verkeer in met name de Eiso Jargesstraat en de Heralmastraat met enige regelmaat wordt bemoeilijkt door geparkeerde auto’s. De heer Fennema geeft het bestuur in overweging hierover contact te zoeken met buurtagent Oostra.
MaaibeleidHet bestuur zegt, dat met het maaien van de openbare gazons door of in opdracht van de gemeente in het dorp ieder jaar een slechte start wordt gemaakt. Zo ook dit jaar. Het gras is vaak al veel te hoog bij de eerste maaironde. Het bestuur zegt dat het geheel dan een slordige indruk geeft.
Daarnaast ziet het bestuur graag dat de heggen langs het kerkpad en richting de deur van de NH Kerk vaker worden geknipt.
ACTIE:
De heer Wiersma zegt dat door de extreme grasgroei in het begin wat achterstanden in het maaiwerk zijn ontstaan. Dat het bestuur dit als een jaarlijks terugkerend verschijnsel ervaart, zal hij onder de aandacht brengen van Openbare Werken. Ook het jaarlijks 1 keer extra knippen van de heggen zal hij bespreken.
Het bestuur zal de vervanging van de heggen langs het kerkpad en richting de kerkdeur in de volgende algemene ledenvergadering aan de orde stellen.
Verbreden fietspad
Het bestuur vraagt of langs het fietspad - vanaf de Eiso Jargesstraat tot het bruggetje - grasbetonsteen gelegd kan worden zodat het plein ook gemakkelijk met auto’s bereikt kan worden en er minder schade aan de grasstrook naast het fietspad ontstaat. De heer Wiersma zegt dat het college dit verzoek niet honoreert. Autoverkeer van en naar het plein moet niet gefaciliteerd worden.
Vervolgens wordt besloten om de brandstapel met de jaarwisseling niet op het nieuwe plein te situeren. Goede ervaring is onlangs opgedaan met een brandstapel aan de overzijde van het water nabij de rolpaal.
ACTIE:
De heer Groenewolt zal de nieuwe locatie doorgeven aan de heer Schulp .
Sociale veiligheid
De heer Fennema stelt de sociale veiligheid in het dorp aan de orde. In reactie daarop zegt het bestuur dat op dit moment geen sprake is van sociale onveiligheid.
Rondvraag
De schakeling van de armaturen langs de Roodehaansterweg binnen de bebouwde kom wordt aan de orde gesteld. Het is er wel erg verlicht aldus het bestuur. Vraag is tot wie het bestuur zich moet wenden om daarin verandering aan te brengen (uit onderzoek is gebleken, dat het beheer van de armaturen bij de gemeente berust. Het bestuur kan hierover rechtstreeks contact opnemen met medewerker Openbare Werken, de heer W. Westra, tel. 508873).
Sluiting
Zuidhorn, 30 juni 2008.
